GSV驗廠最新審核文件清單
GSV驗廠是很多美國采購商要求供應商通過的一個反恐驗廠,目的是審核工廠的進出貨安全、人員安全、運輸安全、廠房安全、訪客控制安全等問題,那么,如果進行GSV驗廠反恐驗廠,工廠將準備哪些資料以及如何準備這些資料以應對GSV驗廠呢?根據最新的GSV驗廠標準,工廠需要根據以下反恐驗廠清單準備資料進行考核:
1、文件資料
C-TPAT安全控制程序
安全協議
保安崗位職責
保安工作指引
保安培訓程序
保安制度
倉庫安全工作指引
船務部安全工作指引
電腦安全及防止詐騙文件
反恐培訓材料
反偷竊控制程序
雇員身份證識別控制程序
貨物過剩短缺處理程序
貨物憑據管制程序
貨物守剩短缺處理程序
計算機安全管理制度
計算機使用安全守則
緊急事故處理程序
進口商安全標準
離職雇員及終止合作商控制程序
年度培訓專案及計劃
2、資料記錄
IQC檢查報告
安全事件調查表
報關單
背景調查記錄
采購單
出貨通知書
催辦身份證通知書
存倉期檢查記錄
各部門員工花名冊
供應商評估表
3、現場是GSV驗廠的審核重點,審核員會通過員工訪談、查看CCTV監控錄象等方法判斷工廠的資料是否真實有效。GSV驗廠現場審核主要注意以下幾點:
是否有足夠的標語提醒員工未許可不得進入限制區內
員工在廠區是否配戴廠牌
來訪客人要配戴來訪證
公司內門窗必須具務防盜功能,廠區范圍內四周及裝貨、卸貨區安裝主錄像系統
所有的建筑內外,停車區都要足夠的安全警示標語
聘前查驗,背景審核和調查,包括最新的/定期的員工審查(根據使事由或職位敏感性)記錄
當然,GSV驗廠還要準備很多文件才可以,如相關證件證書、保安、人事資料等
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