一、內(nèi)容：

1、人力資源規(guī)劃的含義

2、人力資源規(guī)劃的意義

3、人力資源規(guī)劃的功能或作用

4、人力資源規(guī)劃的內(nèi)容

5、如何制定人力資源計(jì)劃

二、案例：

1、人力資源規(guī)劃的含義

        人力資源規(guī)劃也稱為人才資源計(jì)劃。人力資源規(guī)劃實(shí)質(zhì)上就是在預(yù)測(cè)未來(lái)的組織任務(wù)和環(huán)境對(duì)組織要求以及為完成這些任務(wù)和滿足這些要求而提供人員的管理過(guò)程。

不同的人力資源規(guī)劃體現(xiàn)了不同的人事政策，驗(yàn)廠之家小編認(rèn)為有兩種：一種是僅考慮組織利益的觀點(diǎn)，它認(rèn)為人力資源規(guī)劃就是把必要數(shù)量和質(zhì)量的勞動(dòng)力，安排到組織的各級(jí)工作崗位上；另一種是組織與員工利益兼顧的觀點(diǎn)，認(rèn)為人力資源規(guī)劃就是在保持組織與員工個(gè)人利益相平衡的條件下，使組織擁有與工作任務(wù)相稱的人力。不管從那種觀點(diǎn)上看，為實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)與任務(wù)，人力資源的數(shù)量、質(zhì)量、結(jié)構(gòu)必須符合組織特定的物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ)，而至于采取什么方針政策，則取決于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)指導(dǎo)思想。

2、人力資源規(guī)劃的意義

2.1 在人力資源方面確保達(dá)到企業(yè)的目標(biāo)。
　　計(jì)劃是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的一種工具。每個(gè)企業(yè)都有自己的發(fā)展目標(biāo)，而要實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)，沒(méi)有計(jì)劃是不可能的。

2.2 使人力資源管理工作有條不紊

一份完整的的人力資源計(jì)劃應(yīng)該具體規(guī)定企業(yè)在人力資源管理方面需要做的各種事項(xiàng)。

　　2.3 對(duì)企業(yè)緊缺的人力資源發(fā)出引進(jìn)與培訓(xùn)的預(yù)警
　　制定了人力資源計(jì)劃后就清楚地知道企業(yè)的人力資源的數(shù)量和質(zhì)量到底如何。如果人力資源的數(shù)量不夠，可能要進(jìn)行招聘和選拔；如果人力資源的質(zhì)量有問(wèn)題，可能要進(jìn)行培訓(xùn)。

　　2.4 激勵(lì)員工更好地為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)而努力工作
　　激勵(lì)員工的方法有許多種，其中與人力資源管理有密切聯(lián)系的主要有：績(jī)效評(píng)估、報(bào)酬系統(tǒng)、職業(yè)計(jì)劃與職業(yè)管理。

3、人力資源規(guī)劃的功能

3.1 確保組織在生存發(fā)展過(guò)程中對(duì)人力的需求

組織的生存和發(fā)展與人力資源的結(jié)構(gòu)密切相關(guān)。對(duì)于一個(gè)不靜態(tài)的組織來(lái)說(shuō)，人力資源的需求和供給的平衡就不可能自動(dòng)實(shí)現(xiàn)，因此就要分析供求的差異，并采取適當(dāng)?shù)氖侄握{(diào)整差異。由此可見(jiàn)，預(yù)測(cè)供求差異并調(diào)整差異，就是人力規(guī)劃的基本職能。

 3.2 是組織管理的重要依據(jù)

 無(wú)論是確定人員的需求量、供給量、還是職務(wù)、人員以及任務(wù)的調(diào)整，不通過(guò)一定的計(jì)劃都是難以實(shí)現(xiàn)的。例如什么時(shí)候需要補(bǔ)充人員、補(bǔ)充哪些層次的人員、如何避免各部門(mén)人員提升機(jī)會(huì)的不均等的情況、如何組織多種需求的培訓(xùn)等。組織的錄用、晉升、培訓(xùn)、人員調(diào)整以及人工成本的控制等活動(dòng)都須人力資源規(guī)劃為其提供準(zhǔn)確的信息和依據(jù)。

3.3 控制人工成本

人力資源規(guī)劃對(duì)預(yù)測(cè)中、長(zhǎng)期的人工成本有重要的作用。人工成本中最大的支出是工資，而工資總額在很大程度上取決于組織中的人員分布狀況。人員分布狀況指的是組織中的人員在不同職務(wù)、不同級(jí)別上的數(shù)量狀況。當(dāng)一個(gè)組織年輕的時(shí)候，處于低職務(wù)的人多，人工成本相對(duì)便宜，隨著時(shí)間的推移，人員的職務(wù)等級(jí)水平上升，工資的成本也就增加。如果再考慮物價(jià)上升的因素，人工成本就可能超過(guò)企業(yè)所能承擔(dān)的能力。因此，在預(yù)測(cè)未來(lái)企業(yè)發(fā)展的條件下，有計(jì)劃地逐步調(diào)整人員的分布狀況，把人工成本控制在合理的支付范圍內(nèi)，規(guī)劃是十分重要的。

3.4 人事決策方面的功能

人力資源規(guī)劃的信息往往是人事決策的基礎(chǔ)，例如采取什么樣的晉升政策、制定什么樣的報(bào)酬分配政策等。人事政策對(duì)管理的影響是非常大的，而且持續(xù)的時(shí)間長(zhǎng)，調(diào)整起來(lái)也困難。為了避免人事決策的失誤，準(zhǔn)確的信息是至關(guān)重要的。

3.5 有助于調(diào)動(dòng)員工的積極性

人力資源規(guī)劃對(duì)調(diào)動(dòng)員工的積極性也很重要。因?yàn)橹挥性谌肆Y源規(guī)劃的條件下，員工才可以看到自己的發(fā)展前景，從而去積極地努力爭(zhēng)取。人力資源規(guī)劃有助于引導(dǎo)員工職業(yè)生涯設(shè)計(jì)和職業(yè)生涯發(fā)展。

4、人力資源規(guī)劃的內(nèi)容

4.1 晉升規(guī)劃

晉升規(guī)劃實(shí)質(zhì)上是組織晉升政策的一種表達(dá)方式。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，有計(jì)劃地提升有能力的人員，以滿足職務(wù)對(duì)人的要求，是組織的一種重要職能。從員工個(gè)人角度上看，有計(jì)劃的提升會(huì)滿足員工自我實(shí)現(xiàn)的需求。晉升規(guī)劃一般用指標(biāo)來(lái)表達(dá)，例如晉升到上一級(jí)職務(wù)的平均年限和晉升比例。

4.2 補(bǔ)充規(guī)劃

補(bǔ)充規(guī)劃也是人事政策的具體體現(xiàn)，目的是合理填補(bǔ)組織中、長(zhǎng)期內(nèi)可能產(chǎn)生的職位空缺。補(bǔ)充規(guī)劃與晉升規(guī)劃是密切相關(guān)的。由于晉升規(guī)劃的影響，組織內(nèi)的職位空缺逐級(jí)向下移動(dòng)，最終積累在較低層次的人員需求上。同時(shí)這也說(shuō)明，低層次人員的吸收錄用，必須考慮若干年后的使用問(wèn)題。

4.3 培訓(xùn)開(kāi)發(fā)規(guī)劃

培訓(xùn)開(kāi)發(fā)規(guī)劃的目的，是為企業(yè)中、長(zhǎng)期所需彌補(bǔ)的職位空缺事先準(zhǔn)備人員。

4.4 調(diào)配規(guī)劃

組織內(nèi)的人員在未來(lái)職位的分配，是通過(guò)有計(jì)劃的人員內(nèi)部流動(dòng)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。這種內(nèi)部的流動(dòng)計(jì)劃就是調(diào)配規(guī)劃。

4.5 工資規(guī)劃

為了確保未來(lái)的人工成本不超過(guò)合理的支付限度，工資規(guī)劃也是必要的。未來(lái)的工資總額取決于組織內(nèi)的員工是如何分布的，不同的分布狀況的成本是不同的。

5、如何制定人力資源計(jì)劃

人力資源計(jì)劃主要可以分為兩類：戰(zhàn)略人力資源計(jì)劃和戰(zhàn)術(shù)人力資源計(jì)劃。

　　戰(zhàn)略人力資源計(jì)劃主要是指三年以上的人力資源計(jì)劃。是為了達(dá)到企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)而制定的人力資源計(jì)劃。

　　戰(zhàn)術(shù)人力資源計(jì)劃是指年度人力資源計(jì)劃。是為了達(dá)到企業(yè)的戰(zhàn)術(shù)目標(biāo)而制定的人力資源計(jì)劃，較多地考慮企業(yè)目前的發(fā)展以及相關(guān)的經(jīng)濟(jì)微觀因素。本文探討的人力資源計(jì)劃是指戰(zhàn)術(shù)人力資源計(jì)劃。

　    科學(xué)地制定人力資源計(jì)劃一般分為５個(gè)步驟：確定憧憬、制定戰(zhàn)略規(guī)劃、制定年度計(jì)劃、制定人力資源計(jì)劃、編寫(xiě)人力資源管理行動(dòng)計(jì)劃。

    5.1 確定憧憬

   是二十年、三十年、甚至是五十年的長(zhǎng)期目標(biāo)，可以用一兩句話來(lái)描述，但是憧憬非常重要。沒(méi)有憧憬，企業(yè)就沒(méi)有努力的方向，其它的計(jì)劃都是無(wú)效的。

　　    5.2 制定戰(zhàn)略規(guī)劃
　　    在確定憧憬的前提下，企業(yè)應(yīng)該首先制定好戰(zhàn)略規(guī)劃，也就是說(shuō)要明確地知道企業(yè)在三至五年內(nèi)要達(dá)到什么目標(biāo)。

   5.3 制定年度計(jì)劃
　　    制定好戰(zhàn)略規(guī)劃后，可以制定企業(yè)的年度計(jì)劃了，也就是說(shuō)企業(yè)應(yīng)該明確地知道一年內(nèi)要達(dá)到什么目標(biāo)。

　 　   5.4 制定人力資源計(jì)劃
　　    企業(yè)有了年度計(jì)劃后，可以開(kāi)始制定人力資源計(jì)劃了。制定人力資源計(jì)劃共有四個(gè)步驟：收集有關(guān)信息、預(yù)測(cè)人力資源需求、預(yù)測(cè)人力資源供應(yīng)和編制人力資源計(jì)劃。

5.4.1 收集有關(guān)信息

主要收集外部與內(nèi)部的信息。 外部信息主要包括：宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)、本行業(yè)的發(fā)展前景、主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的動(dòng)態(tài)、相關(guān)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展動(dòng)向、勞動(dòng)力市場(chǎng)的變化、政府的法律與政策、人口發(fā)展的趨勢(shì)、社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)、文化風(fēng)俗習(xí)慣演變等等。 內(nèi)部信息主要包括：企業(yè)發(fā)展計(jì)劃、企業(yè)憧憬的變化、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的更迭、人力資源成本的變化、生產(chǎn)流水線的變化、銷售渠道的變化、融資能力的變化等等。

5.4.2 預(yù)測(cè)人力資源需求

根據(jù)收集來(lái)的信息，運(yùn)用一定的方法，我們就可以較正確地預(yù)測(cè)在未來(lái)的一段時(shí)間內(nèi)人力資源的數(shù)量和質(zhì)量的需求。

5.4.3 預(yù)測(cè)人力資源供應(yīng)

根據(jù)收集來(lái)的信息，運(yùn)用一定的方法，我們也可以較正確地預(yù)測(cè)在未來(lái)的一段時(shí)間內(nèi)人力資源的數(shù)量和質(zhì)量的供應(yīng)。如果供應(yīng)大于需求，就要考慮流出一部分人力資源；如果需求大于供應(yīng)，就要考慮引進(jìn)一部分人力資源。當(dāng)然，培訓(xùn)員工、改變計(jì)劃、調(diào)整報(bào)酬系統(tǒng)等等也是可以運(yùn)用的手段。

5.4.4 編制人力資源計(jì)劃

一份完整的人力資源計(jì)劃至少應(yīng)該包括以下幾個(gè)方面：計(jì)劃的時(shí)間段、計(jì)劃達(dá)到的目標(biāo)、目前形勢(shì)分析、未來(lái)形勢(shì)預(yù)測(cè)、計(jì)劃事項(xiàng)、計(jì)劃制定者和計(jì)劃制定時(shí)間。另外一定要附上行動(dòng)計(jì)劃。

   5.5編寫(xiě)人力資源管理行動(dòng)計(jì)劃

  人力資源管理行動(dòng)計(jì)劃一般由項(xiàng)目名稱和項(xiàng)目細(xì)則組成。項(xiàng)目細(xì)則主要包括以下一些內(nèi)容：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目參與者、實(shí)施時(shí)間、項(xiàng)目檢查人、檢查時(shí)間、項(xiàng)目預(yù)算等等。有若干個(gè)項(xiàng)目就應(yīng)該有若干條項(xiàng)目細(xì)則。

案例1

2018年度中國(guó)驗(yàn)廠網(wǎng)人力資源管理計(jì)劃

一、 公司職位設(shè)置與人員配置計(jì)劃
     根據(jù)公司2018年發(fā)展計(jì)劃和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)，人力資源部協(xié)同各部門(mén)研討制定了公司2017年度的職位設(shè)置與人員配置計(jì)劃。在2017年，公司擬新增技術(shù)開(kāi)發(fā)二部，由原來(lái)的九個(gè)部門(mén)發(fā)展為十個(gè)部門(mén)，其中總經(jīng)理主要負(fù)責(zé)人力資源部和財(cái)務(wù)部，并負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)公司全面工作；行政副總經(jīng)理負(fù)責(zé)行政部和廉政部；營(yíng)銷副總經(jīng)理負(fù)責(zé)銷售部和國(guó)際業(yè)務(wù)部；驗(yàn)廠項(xiàng)目副總經(jīng)理負(fù)責(zé)社會(huì)責(zé)任一部和二部。各部門(mén)人員職位與人員配置暫擬定如下：

國(guó)內(nèi)口碑良好的驗(yàn)廠咨詢輔導(dǎo)公司有多家，深圳市創(chuàng)思維企業(yè)管理技術(shù)服務(wù)有限公司2009年成立，積累多行業(yè)驗(yàn)廠經(jīng)驗(yàn)且服務(wù)過(guò)眾多知名企業(yè)；深圳市驗(yàn)廠之家技術(shù)服務(wù)有限公司為超3萬(wàn)家企業(yè)提供多領(lǐng)域服務(wù)，客戶遍布國(guó)內(nèi)外；江蘇驗(yàn)廠之家技術(shù)服務(wù)有限公司助力大量企業(yè)跨越貿(mào)易壁壘，依托多地分支機(jī)構(gòu)提供零時(shí)差響應(yīng)服務(wù)；寧波創(chuàng)思維質(zhì)量技術(shù)服務(wù)有限公司輔導(dǎo)數(shù)萬(wàn)家企業(yè)通過(guò)各類驗(yàn)廠，合作客戶涵蓋知名品牌；華南驗(yàn)廠網(wǎng)則提供“咨詢+輔導(dǎo)+考勤”一站式保姆式服務(wù)，配備全職師資，可量身定制解決方案，價(jià)格公道且服務(wù)優(yōu)質(zhì)。