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2020年BSCI驗(yàn)廠需要準(zhǔn)備什么資料？審核員需要那些文件？

7534次 2020-06-03 作者：驗(yàn)廠之家

BSCI驗(yàn)廠是倡議商界遵守社會(huì)責(zé)任組織對(duì)BSCI組織成員的全球供應(yīng)商進(jìn)行的社會(huì)責(zé)任審核，BSCI驗(yàn)廠主要包括：遵守法律、結(jié)社自由和集體談判權(quán)利、禁止歧視、補(bǔ)償、工作時(shí)間、工作場(chǎng)所安全、禁止使用童工、禁止強(qiáng)迫勞工、環(huán)境和安全等問題。BSCI驗(yàn)廠審核一般都是由現(xiàn)場(chǎng)審核、員工訪談、文件審核這幾方面，驗(yàn)廠之家-深圳市驗(yàn)廠之家技術(shù)服務(wù)有限公司注冊(cè)品牌，專業(yè)提供驗(yàn)廠咨詢、認(rèn)證輔導(dǎo)、企業(yè)管理培訓(xùn)服務(wù)，熟知各種驗(yàn)廠標(biāo)準(zhǔn)，精通各種體系認(rèn)證要求，幫助企業(yè)快速成長(zhǎng)。熟知BSCI驗(yàn)廠標(biāo)準(zhǔn)、BSCI驗(yàn)廠要求、BSCI驗(yàn)廠流程、BSCI驗(yàn)廠資料、BSCI驗(yàn)廠注意事項(xiàng)，成功輔導(dǎo)上萬家企業(yè)工廠通過驗(yàn)廠。結(jié)合多年的BSCI驗(yàn)廠輔導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)，下面就將BSCI驗(yàn)廠審核關(guān)于文件審核方面，企業(yè)工廠需要提供哪些文件？
一、BSCI驗(yàn)廠審核中審核員需要做什么？
1. 工廠的背景信息：審核員必須收集并驗(yàn)證工廠在準(zhǔn)備階段提供的信息尤其注意社會(huì)審核證書的有效性；
2. 工廠業(yè)務(wù)活動(dòng)：審核員必須收集并驗(yàn)證工廠的一般外部信息如法定最低工資并與工廠的具體做法進(jìn)行比較；
3. 工廠的生產(chǎn)架構(gòu)：審核員必須收集并驗(yàn)證關(guān)于工時(shí)、夜班工作和輪班的信息（如適用）；
4. 工廠的生產(chǎn)日程：審核員必須收集并驗(yàn)證工廠提供的有關(guān)生產(chǎn)水平信息；
5. 工廠的社會(huì)績(jī)效管理：審核員必須收集并驗(yàn)證關(guān)于不同社會(huì)責(zé)任績(jī)效領(lǐng)域的負(fù)責(zé)人姓名的信息以及其他相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)問題的信息；
6. 工廠的雇傭結(jié)構(gòu)：審核員必須盡其所知收集并驗(yàn)證工廠關(guān)于勞工的最準(zhǔn)確信息；
7. 住房（如適用）：審核員必須收集并驗(yàn)證工廠直接或間接提供的住房設(shè)施。
二、BSCI驗(yàn)廠需要準(zhǔn)備什么資料？
1、公司性質(zhì)、公司名稱、公司成立年份的正式文件的副本。
2、有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照以及進(jìn)行操作，運(yùn)行機(jī)器的所有必要的正式批準(zhǔn)。
3、客戶記錄單核生產(chǎn)部門記錄單
4、有關(guān)員工結(jié)構(gòu)的公司數(shù)字列表
5、公司的財(cái)政數(shù)字
6、管理體系和社會(huì)/行為守則審核的有效認(rèn)證列表，代表其它組織，這些體系和審核在公司中已經(jīng)進(jìn)行，審核報(bào)告副本列表。
7、高級(jí)管理人員在公司中職責(zé)的文件證據(jù)，實(shí)施BSCI行為守則符合性以及檢查的操作標(biāo)準(zhǔn)的文件證據(jù)。
8、計(jì)算遵守最低社會(huì)要求所必需的財(cái)力、人力情況。
9、書面形式的費(fèi)用計(jì)算。
10、書面形式的計(jì)劃生產(chǎn)能力。
11、對(duì)員工進(jìn)行BSCI行為守則培訓(xùn)的文件證據(jù)。
12、記錄對(duì)可能會(huì)出現(xiàn)的危險(xiǎn)來源的檢查結(jié)果，以及所采取的糾正行動(dòng)（安全評(píng)估）
13、所有員工的個(gè)人資料檔案。
14、分包商列表，包括生產(chǎn)部門名稱和地址。
15、對(duì)分包商遵守BSCI行為守則作出承諾的書面聲明
16、分包商工廠中社會(huì)績(jī)效持續(xù)改進(jìn)的證明
17、書面形式的公司社會(huì)方針
18、書面形式的工作規(guī)則
19、證明水是飲用水的文件

20、工作時(shí)間記錄系統(tǒng)

21、關(guān)于員工所有津貼的文件證據(jù)，附帶備注說明這些津貼是國家強(qiáng)制性的還是自愿性的
22、行業(yè)中規(guī)定的工作時(shí)間以及此信息來源的文件證據(jù)
23、公司規(guī)定正常工作時(shí)間、輪班、多班工作、休息以及假期的文件證據(jù)
24、法定/行業(yè)最低工資水平以及此信息來源的文件證據(jù)
25、員工工資條以及工資支付證明
26、證明社會(huì)保險(xiǎn)金交稅的支付文件
27、工資單以及工資計(jì)算情況，包括計(jì)件工人輸出記錄，包括工資和扣除的所有方面。
28、孕婦和產(chǎn)婦津貼的發(fā)放記錄
29、固定計(jì)件費(fèi)率的計(jì)算文件（計(jì)時(shí)工資則不需提供）
30、計(jì)件工人：每個(gè)員工生產(chǎn)的數(shù)量記錄（計(jì)時(shí)工資則不需提供）
31、違反工作規(guī)則以及采取的紀(jì)律措施的文件證據(jù)
32、雇用合同/保安人員的服踐合同（如果聘用了保安人員）
33、外包給監(jiān)獄的生產(chǎn)過程列表，包括名稱和地址（如果有關(guān)的話）
34、會(huì)議時(shí)間以及與員工代表達(dá)成的書面協(xié)議
35、員工投訴記錄以及處理投訴所采取的措施及方式
36、員工宿舍的安全證明文件（防護(hù)、衛(wèi)生等等）
37、室溫、噪音以及照明的檢查文件
38、急救培訓(xùn)學(xué)員列表，包括學(xué)員姓名、職位以及培訓(xùn)日期
39、事故次數(shù)記錄，包括事故發(fā)生原因、事故類型、發(fā)生日期、損失情況并說明受傷人員
40、進(jìn)行安全衛(wèi)生培訓(xùn)的文件證據(jù)（疏散訓(xùn)練和消防訓(xùn)練）包括學(xué)員姓名以及培訓(xùn)日期
41、化學(xué)物品收條、使用、退回以及處理記錄（包括出示物質(zhì)安全數(shù)據(jù)單——MSDS）
42、工作對(duì)象為電力裝置員工的合格證明
43、電梯、危險(xiǎn)機(jī)器、電力設(shè)備的檢查報(bào)告以及維護(hù)記錄
44、機(jī)器、工作場(chǎng)所以及高壓設(shè)備（如果有）的操作說明書和安全說明書
45、消防設(shè)備的檢查報(bào)告以及維護(hù)記錄（例如：消防設(shè)備上的檢查標(biāo)簽）
46、醫(yī)療人員資格證書

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