AEO實地認(rèn)證中,海關(guān)是怎么檢查的?
AEO實地認(rèn)證中,海關(guān)的主要檢查方法如下所示:
1、檢查:
在開展實地認(rèn)證工作時,海關(guān)人員需按照認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)對各項制度標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行逐一檢查。這些檢查并不僅是核查制度的完整性,更是通過每個制度的設(shè)置情況來檢驗是否有弄虛作假的行為。有制度就要有程序,有程序就有執(zhí)行,有了執(zhí)行就一定要有記錄。如果存在不一致那也就代表該項不合格了。
2、訪談:
在海關(guān)AEO實地認(rèn)證的過程中,海關(guān)訪談崗位將涉及:法人代表(或負(fù)責(zé)關(guān)務(wù)的副總)、各部門負(fù)責(zé)人、關(guān)務(wù)人員/復(fù)核員、參與過各項培訓(xùn)的員工、IT系統(tǒng)管理員、安保部門人員、工程部門人員、倉庫部門人員、人事部門人員、物流部門人員等等,而內(nèi)容則涵蓋與之相關(guān)的全部制度信息。總而言之,海關(guān)訪談對象涉及到所有與AEO認(rèn)證有關(guān)的人員。所以,企業(yè)在認(rèn)證前要做好人員的培訓(xùn)工作。
AEO認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)中涉及到至少三個系統(tǒng),分別是財務(wù)管理系統(tǒng)、進(jìn)出口業(yè)務(wù)系統(tǒng)和信息安全管理系統(tǒng)。這些系統(tǒng)的內(nèi)容完整性、可操作性和安全性,在認(rèn)證過程中海關(guān)也會要求進(jìn)行登陸驗證,其中主要有:登陸財務(wù)管理系統(tǒng)查驗審計報告、財務(wù)報表真實性,登陸進(jìn)出口業(yè)務(wù)系統(tǒng)查驗各模塊運行情況和信息記錄,登陸信息安全管理系統(tǒng)檢查信息數(shù)據(jù)記錄和可恢復(fù)性。 應(yīng)對演示的要求則需要相關(guān)部門的人員在實地認(rèn)證過程中保持在崗狀態(tài),并且可以熟練操作相關(guān)系統(tǒng)以配合海關(guān)的演示要求。
4、現(xiàn)場巡查
海關(guān)在實地認(rèn)證的過程中不是待在辦公室中不動,在廠區(qū)內(nèi)的檢查過程中隨時可能看到員工的各項工作狀態(tài),制度是否合格一看便知。
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