2020年企業(yè)順利通過AEO認(rèn)證審核的技巧
老實(shí)說,AEO認(rèn)證審核比較難通過,除了其標(biāo)準(zhǔn)比以前還要嚴(yán)格之外,還有其他人人為原因?qū)е碌模磕敲从心男┰驅(qū)е翧EO認(rèn)證沒有通過呢?驗(yàn)廠之家-深圳市驗(yàn)廠之家技術(shù)服務(wù)有限公司注冊品牌,專業(yè)提供驗(yàn)廠咨詢、認(rèn)證輔導(dǎo)、企業(yè)管理培訓(xùn)服務(wù),熟知各種驗(yàn)廠標(biāo)準(zhǔn),精通各種體系認(rèn)證要求,幫助企業(yè)快速成長。熟知AEO認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)、AEO認(rèn)證要求、AEO認(rèn)證流程、AEO認(rèn)證資料、AEO認(rèn)證注意事項(xiàng)。下面為大家進(jìn)行簡單的AEO認(rèn)證輔導(dǎo):企業(yè)順利通過AEO認(rèn)證審核的技巧。
企業(yè)如何順利通過AEO認(rèn)證審核技巧如下所示:
企業(yè)要通過AEO認(rèn)證,必須對AEO有非常清晰的認(rèn)知和總體規(guī)劃;企業(yè)必須建立有效的認(rèn)證組織,并獲得企業(yè)高層的支持和背書,擯棄錯誤的認(rèn)識,正確估計(jì)企業(yè)自身的能力,既不要高估自己也不要妄自菲薄;要認(rèn)真研讀認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn);如果需要聘請第三方則對第三方進(jìn)行合理篩選;企業(yè)應(yīng)該對AEO申請的流程非常清晰,而不是大而化之;進(jìn)行過程監(jiān)控和品質(zhì)驗(yàn)收;最為關(guān)鍵的是要進(jìn)行認(rèn)證的模擬驗(yàn)證和不斷整改以確保海關(guān)現(xiàn)場稽核認(rèn)證的順利通過。
企業(yè)高層重視:是申請AEO認(rèn)證能否成功的關(guān)鍵
企業(yè)AEO認(rèn)證關(guān)乎企業(yè)各部門的配合和參與,沒有企業(yè)高層的背書,企業(yè)的AEO認(rèn)證往往無法深入開展,現(xiàn)實(shí)中,這樣的企業(yè)進(jìn)行AEO認(rèn)證很難獲得海關(guān)驗(yàn)證的通過。AEO認(rèn)證成功的企業(yè),其高層往往會親自主抓企業(yè)AEO認(rèn)證。這樣企業(yè)內(nèi)部的山頭主義就會遠(yuǎn)離而去。
組成內(nèi)部AEO認(rèn)證小組:應(yīng)該設(shè)有“AEO專員”這一職位
很多企業(yè)在申請AEO上最大的誤區(qū)之一就是認(rèn)為既然是海關(guān)AEO認(rèn)證,那么這個工作就應(yīng)該是企業(yè)關(guān)務(wù)、進(jìn)出口或貿(mào)易合規(guī)等部門的職責(zé)。這種理解是錯誤的,因?yàn)锳EO認(rèn)證涉及的不是一個部門而是整個企業(yè)的運(yùn)營和供應(yīng)鏈管理,因此這個工作并不是一兩個部門的事。因此,企業(yè)應(yīng)該成立由高層(至少是副總或以上職位)掛帥的AEO認(rèn)證小組或臨時部門。當(dāng)然從長遠(yuǎn)看,企業(yè)乃至整個行業(yè)都應(yīng)該有AEO專員這樣的職位來配合高層統(tǒng)領(lǐng)企業(yè)AEO認(rèn)證申請和后續(xù)管理事宜。
在實(shí)際的工作中,很多企業(yè)沒有仔細(xì)深入地研讀或弄懂海關(guān)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)——81和82號公告精神的實(shí)質(zhì),就匆忙地啟動認(rèn)證
申請工作,結(jié)果自然可想而知;還有些企業(yè)人員,尤其是平移過來的高級認(rèn)證復(fù)審人員,他們一聽海關(guān)復(fù)審就十分緊張,這兩種情形都要不得。企業(yè)要想獲得成功,先要吃透海關(guān)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn),評估自身差距,這是企業(yè)AEO認(rèn)證前非常重要的一環(huán)。所謂“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”,弄懂標(biāo)準(zhǔn)只是準(zhǔn)備工作的一個小步驟,認(rèn)認(rèn)真真地對自己進(jìn)行全方位的評估才是決定AEO認(rèn)證申請能否獲得成功通過的最關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。
實(shí)施和不斷改善:是應(yīng)對海關(guān)后續(xù)稽核驗(yàn)證最有力的保證
我們發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)的認(rèn)證目的值得商榷,往往是“為認(rèn)證而認(rèn)證”,而認(rèn)證通過后便疏于管理。這里需要提醒的是,企業(yè)構(gòu)建了完整的AEO認(rèn)證體系之后,應(yīng)該實(shí)實(shí)在在地進(jìn)行運(yùn)行和糾正,實(shí)事求是地實(shí)施和不斷改善,只有這樣,才能應(yīng)對海關(guān)后續(xù)稽核驗(yàn)證,AEO認(rèn)證也才能起到應(yīng)有的作用——切實(shí)促進(jìn)進(jìn)出口企業(yè)的運(yùn)營,降低企業(yè)的不合規(guī)甚至是違法成本,保證企業(yè)獲得穩(wěn)定的海關(guān)等國家層面的政策支持,這對企業(yè)的整體發(fā)展至關(guān)重要。
AEO不是ISO:企業(yè)應(yīng)該摒棄ISO申請理念
AEO認(rèn)證是一套WCO規(guī)范指導(dǎo)下的海關(guān)對企業(yè)的信用管理標(biāo)準(zhǔn)體系,它完全不同于大家熟知的ISO國際標(biāo)準(zhǔn)管理體系。這套體系之所以現(xiàn)在為世界各國廣為推崇,其有效性是不言而喻的。在實(shí)際工作中,一些企業(yè)想用ISO申請的理念來進(jìn)行AEO申請,認(rèn)為這就是一個海關(guān)“ISO”證書,這種想法是不可取的。海關(guān)AEO認(rèn)證管理體系的復(fù)雜性遠(yuǎn)非ISO可比,它完全彌補(bǔ)并且超越了ISO不太涉及貿(mào)易和海關(guān)合規(guī)管理體系的短板,對于企業(yè)的合法經(jīng)營狀況,這是目前唯一的來自官方認(rèn)可的“質(zhì)量保證”。企業(yè)只有踏踏實(shí)實(shí)建立AEO認(rèn)證管理體系,將企業(yè)的貿(mào)易合規(guī)能力提升到相當(dāng)?shù)乃疁?zhǔn),才能在新的世界經(jīng)濟(jì)形勢下立于不敗之地。
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本文來源:驗(yàn)廠之家 - 2020年企業(yè)順利通過AEO認(rèn)證審核的技巧
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