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CVS驗廠介紹,CVS反恐驗廠標準、CVS反恐要求及注意事項(二)

3183次 2021-12-22 作者:驗廠之家
        集裝箱及貨運保安
        工廠必須有程序在裝貨前核實集裝箱和/或卡車結構的完整性,包括門上所使用的鎖定裝置的可靠性。
        最低要求
        口裝貨前必須對所有集裝箱進行七點檢查,包括:前壁、左側、右側、箱內底板、頂部、箱門內外、箱外底部(請見附件A)。
        .每一個集裝箱的七點檢查記錄必須至少保留90天。美國海關建議的最佳做法為至少保留這些記錄12個月。
        口運送至美國的所有集裝箱皆必須使用ISO 17712高安全性的螺栓封條(請見附件B) 。
        注:針對整箱裝載CVS藥局有限公司(CVS Pharmacy) 貨物的集裝箱, ISO 17712高
        安全性封條將由海運公司提供。
        口必須有書面程序規范如何管理控制封條及如何在已經裝貨的集裝箱上加裝封條,包括如何辨別受損的封條和集裝箱并匯報該情形。此外, 這些程序應包含V VTT程序:
        ·V-觀察(View) 封條和集裝箱的鎖頭裝置以確保外觀上沒有損壞。
        ·V-核實(Verify) 封條號碼與出貨單文件一致。
        ·T-拉扯(Tug) 封條以確保其正確的安裝。
        ·T-扭轉(Twist) 封條以確保其不會被擰開。
        口為保持貨物的完整性,只有指定的員工(最好是管理人員)可以被允許分配集裝箱封條。
        在裝貨時,或任何未使用封條的時候,封條必須隨時存放在指定且上鎖的地方(如:抽屜或柜子)。存放處應清楚標識“封條專用"。
        口所有的封條和集裝箱編號必須記錄在登記簿上并至少保留90天。美國海關建議的最佳做法為保留封條和集裝箱編號至少12個月。
        口未滿載集裝箱(LCL) 的CVS貨運集裝箱貨運站/貨運代理人(Consolidator) 必須有適當的臨時封條或鎖頭安裝到拖車上以確保貨物在運輸過程中的安全。
        口集裝箱必須存放在安全的區域以防止未經授權的進入或更動。

        口工廠必須有程序規范匯報和阻止未經授權進入集裝箱或集裝箱的存放區域。

                

        卡車司機長途貨運指南:
        工廠必須提供所有為CVS藥局有限公司(CVS Pharmacy) 運輸貨物的內陸卡車司機書面的保安指南。工廠同時必須保留所有卡車司機簽名確認已經收到這些指南的文件。
        最低要求
        口規范在抵達目的地前,當司機基于任何原因必須離開車輛(如:在休息站)時,應如何檢查集裝箱封條的程序。
        口規范當集裝箱在港口時由政府官員卸除封條或在運輸途中封條損壞時,應如何更換封條的程序。
        口規范在貨物離開出口港口前,應如何在所有相關的貨運文件上匯報更新封條編號的程序。
        口如果可使用, 應使用全球定位(GPS) 追蹤系統以監控集裝箱貨物, 并確認其路線符合管理人員指定的預定路線。
        程序保安
        對進出貨物裝卸處理的協議必須包括針對加入、交換、或任何合法或非法材損失的保護。
        最低要求
        口必須有包含反恐計劃(CTP AT) 國外制造商最低保安標準所有要素的書面保安政策。
        口必須鑒定所有來廠的商務車輛,包括司機,的身份,并于入廠前確認有效的來訪目的,并于車輛登記簿上記錄。
        口僅允許保安主管或指定的人員(不是負責裝卸貨的人員)在裝貨和卸貨時檢查集裝箱。
        口 所有紙箱必須適當地標識、稱重、和清點。
        口必須保留書面程序文件,以:
        .檢查集裝箱、拖車、和有軌車上的封條。
        .核實、檢查、并匯報貨物超額或短缺。
        .追蹤進出貨物的及時運送。
        .適當地存放空的和滿載的集裝箱以防止未經授權的進入。
        .在工廠發現或懷疑異常或非法活動時,通知國內以及美國海關和/或其他執法機關。
        口應使用出貨記錄簿(請見附件C)記錄所有離開工廠貨物運輸的細節。出貨記錄簿應至少保留90天。
        人員保安
        工廠應依照當地法律對潛在員工進行篩選和面試,包含定期的背景調查和工作申請表的核實。
        最低要求
        口含有先前工作經驗和相關聯系人資料的工作申請表,應于聘雇前核實。
        口必須將所有員工,包括臨時工,的官方身份證明文件保留在冊,并存放于安全的區域。
        口在符合當地法律法規的情況下,應基于因果和/或其職位的敏感度,對潛在員工和定期對現有員工進行背景調查。
        口在聘雇人力中介保安人員前,應核實其背景調查。
        口應有程序去除離職員工的身份識別卡、設備、和訪問系統的權限。
        信息技術保安
        電腦和其他適用的技術必須使用個別分配的帳號,且需定期更換密碼。程序和政策必須書面保留,并以培訓的方式傳達給員工。
        最低要求
        口必須使用如防火墻、防毒軟件、和密碼等的IT保安工具保護工廠的IT系統。
        口 程序文件必須規定系統密碼必須至多每90天更新一次。
        口程序文件必須規定系統數據必須定期備份。美國海關建議的最佳做法為系統數據必須每天備份。
        口工廠應有一個恢復業務的流程,說明如何在災難事件或緊急狀況時檢索數據。
        口程序文件必須說明如何辨別濫用技術的員工,并對其進行處分,包括不適當的存取、損毀、和篡改商業數據。
        口應依據每一個員工的工作職責限定對公司技術的使用。
        培訓和威脅意識
        工廠必須有保安培訓和威脅意識的計劃,以教育員工由恐怖分子和走私販子所造成的威脅。這些計劃必須鼓勵員工積極地參與辨別并匯報內部的陰謀,包括保持貨物完整性和盤問禁止進入工廠特定區域的人員的程序。
        最低要求
        口應至少每年一次提供所有員工威脅意識培訓。必須保留所有在職員工包含以下信息的培訓
        記錄:
        .日期
        .內容概述
        .講師姓名
        .員工姓名及簽名
        .員工職稱
        口應提供所有保安人員和在包裝區、倉庫、和進出貨區域工作的員工有關識別、調查、和/或匯報可疑貨物的額外培訓。
        注:請參閱驗廠之家上的《保安威脅和意識思維導圖》作為準備反恐計劃(CTP AT) 培訓內容的參考工具。

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