COC驗廠介紹,COC驗廠審核流程、COC驗廠審核方式及注意事項
客戶COC驗廠的一般程序
1、首次會議,要求廠負責人參加。
2、現場檢查——若有需要,可能拍照;
●檢查生產工場、倉庫、宿舍、飯廳、沖涼房等,凡是平面圖上有的地方都去
●了解生產運作情況,了解現場記錄、了解工人活動及其他異常變化
3、文件記錄檢查
包括營業執照、人事資料、勞動合同、廠規廠紀、工時記錄、工資制度、工資表、福利政策、安全制度、培訓/會議/危險工具及設備保養/演習記錄。要求栓查全部人事資料;至少一年的工時工資記錄。
4、工人面談
要求由審核員挑選,選擇工人來源:1。工作現場2。人事檔案3。工資表(考勤表)
要求管理人員回避并單獨房間進行,面談結果不向管理層透露,面談氣氛輕松、互動并保證不向廠方說姓名。
5、復印相關資料、完成審核報告,廠方人員不參加。
6、末次會議
1、環境:
1)看安全設施及標識,如通道、堆貨高度、安全門數量及開啟情況;消防器材檢查記錄,應急燈和安全出口燈的工作狀態;還有,危險工具如剪、刀、錘等是否用繩拴以免掉落。
2)看大約人數,有時,審核員懷疑人數不對,會在上班時間查宿舍,吃飯時間看飯堂就餐人數,可能取員工廠證登記后返回查考勤表等文件。
3)看員工勞動防護措施,藥箱情況(藥品及發放記錄) 4)工場內物品擺放標識
5)生產記錄,生產前板簽發確認和懸掛位置,工序質量檢驗記錄、危險工具領用、更換記錄及退換的實物
6)看環保設施,MSDS落實情況(物料安全數據單)
7)宿舍面史,了解居住情況,要求大于2M2/人,宿舍消防 8)工場、宿舍飲水情況
9)沖涼房、廁所數量、衛生情況
10)飯堂容納人員情況,衛生許可證,廚房內衛生——不許抽煙、生熟菜生分,不可放地上,熟菜應有罩。另問廚工每餐下多少米,有多少人吃飯,以核企業真實人數。
2、文件查驗 要求文件:
人事檔案、勞動合同、最近12個月工資表考勤表;營業執照、稅務登記證、社保人數表及交費發票,每月增減表,最低工資文件,消防、環保批準文件;員工培訓記錄、消防檢查記錄,特種人員健康證、操作證(電梯、電工、鍋爐等)、急救員培訓記錄、化學物料清單;處理化學物料的培訓教材(MSDS)及記錄;電梯和壓力容器的合格證,各種量具的檢驗證明,空氣及噪聲檢測記錄;綜合計時批準文件;經過批準的廠規、員工培訓(廠規、消防、急救知識)的程序及記錄。
3、員工問話
目的,以幫工人說話為由,誘導工人吐露真言,核實文件查驗過程中的疑問,主要有以下方面:
1)上班時間,打卡情況,試圖問出考勤中的問題 2)核實入廠日期,查出是否童工 3)考查工資情況,收入,代扣款項,假日及休息日加班工資情況 4)罰款問題,消防滅火器會否使用,消防演習,疏散路線 5)化學材料MSDS知識及防護、防護用品是怎樣更換的 6)核實宿舍情況,看人數對否 7)廠牌、廠服不應收錢,飲水不應收錢 8)管理人員打罵情況 9)下班時間,廠大門和宿舍是否可以自由出入(強迫勞動) 10)員工有無發生工傷,怎么處理的,生病給不給工資 11)沒有完成定額,是否倒扣工資 12)加班是否自愿
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