SEDEX驗廠介紹，SEDEX驗廠審核通知類型、SEDEX認證數據獲取流程
如今， Sedex驗廠認證獲得了許多大型零售商和生產商的青睞，包括Co-op﹑Geest、Grampian- Foods﹑HallmarkCards……Sainsbury和Tesco。許多零售商、超市、品牌商、供應商和其它組織都要求與之合作的農場、工廠和制造商參加Sedex成員道德經營審核(SMETA)，以確保其經營符合相關道德標準的要求，審核結果可以得到所有SEDEX會員的認可并被他們共享，所以供應商接受Sedex驗廠認證可以省去很多來自客戶的重復審核。
SEDEX驗廠審核通知
類型
根據風險評估的結果和/或審核計劃，可能發送也可能不發送審核的事先通知。
這會導致三種可能的審核類型：
◆通知：被審核場所同意或得知審核日期。
◆半通知：協商一致的審核日期在一個時間范圍內。
◆不通知：不發出事先通知。
這些審核類型的使用或組合取決于每個供應鏈內的具體情況。對于審核類型的選擇沒有嚴格的指南，但是包含了一些何時使用何種審核類型的示例。
① 通知的審核
開展通知的審核應為商業關系的一般組成部分。然而，存在用工場所可能專門審核做準備的風險，最好的做法是混合使用通知、半通知和不通知審核，從而降低風險。買方公司應將其通知審核的制度向供應商和用工場所做明確溝通。制度應包括以下要點：
買方公司應提前和用工場所就審核日期達成共識。
◆用工場所須在審核前提供最新和精確的預審核和自我評估信息。
◆審核員在審核當日出具正確的憑證后應被允許對場所進行全面訪察。
◆在審核當日應提供必要的記錄，相關人員應在現場。
② 半通知審核
半通知審核降低了商業關系的風險，提高了買方公司恢復關系的能力。買方公司應將半通知審核制度向供應商和用工場所做明確溝通。制度應包括以下要點：
◆買方公司或審核機構將指定審核可能發生的時間范圍。審核時間范圍可能從2周至2個月不等。SSF建議3周時間效果最好。
◆所有場所須在上述時間范圍之前提供最新和精確的預審核和自我評估信息。
◆審核員在上述審核時間范圍內出具正確的證件后，應被允許對場所進行全面探察。
◆在上述特定的時間范圍內場所應保存必要的記錄。
③不通知審核
不通知審核中，場所沒有機會做任何準備，因此審核員可了解到場所正常狀態下的條件。然而，場所有可能把突擊審核當成欺騙行為，因此審核員可能無法進入場所，為了完成審核而探訪當日可能也無法了解到必要的信息或接觸相關人員。
為了盡可能降低這類風險，買方公司應將不通知審核的制度明確告知供應商和場所。關于此制度，應陳述以下要點：
◆隨時可能進行不做事先通知的審核。
◆所有場所須定期提供審核前和自我評估信息，提供的信息必須準確。
◆審核員出具正確的證件后，應被允許對場所進行全面探察。
◆場所應保存必要的記錄，隨時可供查閱。
注意：不做事先通知的突擊審核對于了解場所工作狀態的具體情況非常有效，有助于發現高風險問題，但使用這種方法有可能為供應鏈中的關系埋下隱患，降低了買方公司恢復關系的能力。很多公司的經驗顯示未做事先通知的突擊審核應保留用于盡職調查或特殊問題，如懷疑的重要問題、缺少供應商的說明/參與、涉嫌欺詐等。
1.會員供應商將盡最大努力，確保他們上傳至其網站的數據的準確性（根據準則 5.7 ）及最新性。 但是，會員應承認，被授予獲取數據之權利的前提是（無欺詐行為或不法行為），提供數據或授予會員數據獲取權利的會員供應商將不對數據的不準確性、錯誤或過失負責任（無論是契約責任還是侵權責任）。
2. 會員供應商將對他們上傳至其網站數據的獲取進行管理。 A 級會員與 AB 級會員在沒有獲得會員供應商的書面或電子認可文件之前，沒有資格獲取該會員供應商的數據。
3. 若會員供應商按以上規定授予了獲取其數據的權利，則 A 級會員與 AB 級會員將可以使用和分析此數據，但唯一的目的只能是：對遵守其勞工標準和其他標準的情況進行評估，以及促進目標的達成。 會員必須對從網站上下載的所有信息保密（其公司集團內因合法需求需要了解該信息的貿易公司除外），并不能將信息透露給任何其他方。
4. 在會員之中，數據的任何知識產權歸提供該數據的會員所有。
5. 數據形式將包括調查表、審計報告、審計報告概要及行動方案，會員供應商將確保明確定義的數據來源，例如，數據是否由一位會員供應商、生產廠區或第三方提供。
6. 被授予訪問網站之權利的會員不能直接在那些網站上輸入數據，同時也不能修訂、修改或刪除任何數據。
7. 對于董事會董事、顧問委員會成員或官員、或 SEDEX 雇員，這些人員在沒有獲得各會員供應商的書面或電子認可文件之前，不能訪問網站或獲取這些網站上的數據。 如果董事會或顧問委員會正在考慮一起針對某位會員的投訴事件、可能開除某位會員的決定、或自某位會員的任何訴請，及所有相關事務，董事會或（根據實際情況）顧問委員會有必要查看該會員網站上的數據，該會員將授予董事會或（根據實際情況）顧問委員會獲取并查看該數據的權利，前提是查看該數據的董事會或顧問委員會成員們向該會員承諾，將對這些數據保密，并決不將這些數據用作授予獲取這些數據之權利的原本用途之外的用途。如果是投訴事件，董事會可委派一位其認為合適的人選，以其認為合適的方式承擔考慮和/或對該投訴進行判決的責任，在此情況下，董事會將不被授予獲取任何數據的權利。
8. 董事會董事、顧問委員會成員或官員、SEDEX雇員及會員將有權獲取匿名狀態的數據， 但當有可能追溯到哪些會員是該數據來源時，此數據將不能被訪問。
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