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RJC認證標準介紹,RJC認證標準指導-商業伙伴規定及注意事項(二)

2663次 2022-07-13 作者:驗廠之家
        責任珠寶委員會(RJC)簡介責任珠寶委員會(Responsible Jewellery Council,簡稱RJC)成立于 2005 年,是全球多個珠寶公司聯合成立的一個國際性非盈利機構,旨在通過在鉆石和黃金的全球供應鏈中,建立標準化的商業責任行為規范,以增強消費者和投資人對珠寶行業的信心。從礦石的開采至珠寶的零售,RJC成員致力于在珠寶行業的整個產業鏈中,以透明公開和負責任的態度,推動道德、人權和環境領域的責任行為。
        委員會建立了RJC的評估和認證體系,該體系適用于珠寶產業鏈中的所有商業活動和所有會員。RJC體系要求所有商業會員必須經過RJC授權的第三方認證機構的審核并通過其認證,以證明該會員的商業行為與RJC體系要求的行為規范是一致的。
        (COP 5)商業伙伴(二)
        D. 建議實施方式
        建議實施方式為實施《實踐準則》的強制性要求提供一般性指導。所提供的指導并非標準,應視為獲取信息和支持的起點。
        COP 5.1:推廣責任商業實踐:會員應根據自身的影響能力,盡最大努力,向非常重要的商業伙伴推廣責任商業實踐。
        針對這個過程采取的方式可以包括以下步驟:
        o 第一,審核所有重要商業關系,確定非常重要的商業關系。非常重要的商業伙伴可包括:
        主要客戶或供應商,例如:那些擁有非常重要商業關系的客戶或供應商;
        行為可能影響您的聲譽或績效的商業伙伴,例如通過糟糕的商業實踐;
        活動構成對工人、社區和/或環境產生重大不利影響風險的商業伙伴。
        o 第二,開展評估,確定由非常重要商業關系引起的風險水平和性質。評估可以在建立商業關系之前開展,也可以對已經識別風險的現有商業關系開展評估。
        有關可以使用的通用風險評估模板,尤其是可供中小企業使用的通用風險評估模板,參見責任珠寶業委員會風險評估工具包。會員也可使用自己的風險評估過程。
        必要時,開展評估的具體人權和勞動相關風險可能包括:人權、從手工及小規模采礦采購、受沖突影響地區、安全、童工、強迫勞動,以及健康與安全。如果針對上述主題,已分別開展盡職調查,本評估可借鑒已經開展的盡職調查,或者對每個非常重要的商業伙伴采取整合的評估方式。識別那些已經承諾實施責任商業實踐的商業伙伴,比如通過成為責任珠寶業委員會會員,或承諾實施其他倡議, 例如:聯合國全球契約、SA8000、OHSAS、ISO 14001、戴比爾斯最佳實踐原則及其他相關計劃。
        識別那些會員擁有合理影響能力、盡最大努力的商業伙伴。
        o 第三,與識別的非常重要的商業伙伴合作,提升有關責任商業實踐的意識。 推廣責任商業實踐應同時有機會產生積極的變革。
        推廣可以包括向商業伙伴提供會員承諾實施責任商業實踐的政策文件(參見政策與實施)。必要時,考慮在公司合同中附上政策。
        保存向商業伙伴推廣責任商業實踐的溝通記錄。
        o 注意:在評估本規定時,會員與審核方應審核會員推廣責任實踐的措施,但不審核非會員的實踐。

        COP 5.2:承包商:應要求在會員設施開展工作的承包商和這些設施的訪客遵守會員的《實踐準則》相關政策、制度與程序。

                 

        需要考慮的要點:
        o 確定、記錄與現場承包商明確的報告關系、責任和溝通路徑。考慮在合同文件中融入政策與義務,例如有關健康與安全、議定的工時和法定最低工資的政策與義務。
        o 向所有訪客和承包商介紹情況,解釋相關政策、制度和程序。確保上述介紹包括必要的信息和指導,使訪客和承包商遵守政策、制度和程序。
        o 監測承包商,以確保指定的商業體系和風險控制措施得到實施。
        o 注意:在評估本規定時,會員與審核方應審核會員采取的措施和會員已經保留的記錄,以確保現場承包商遵守相關政策、制度與程序。
        小企業
        中小企業(SMEs)在珠寶供應鏈中都非常重要,在很多國家,家庭零售與設計/制造企業是一種傳統。在供應鏈的采礦端,小型生產商也很常見,并最終連接到復雜的下游供應鏈。
        責任珠寶業委員會的眾多會員都是中小企業,他們認真履行實施責任實踐的承諾。小企業可能覺得自己沒有多少能力,無法影響更大的商業伙伴,但他們仍然可以采取簡單的措施,評估風險、識別非常重要的伙伴,溝通責任實踐的重要性和自己的承諾。然而,有些例子中,小公司能夠成功地向大公司傳達強有力的信息。
        責任珠寶業委員會風險評估工具包提供專為中小企業設計的通用風險評估模板。會員也可使用自己的風險評估過程。
        檢查:
        您是否已識別非常重要的商業伙伴?
        您是否需要對與這些商業伙伴的溝通進行優先級排序?風險評估過程能夠有助于評估非常重要商業伙伴風險的水平和特性。
        您能否向審核方顯示,您如何向已識別/優先級排序的商業伙伴推廣責任商業實踐?
        您能否向審核方顯示,您如何要求在您的經營場所開展工作的商業伙伴符合與《實踐準則》相關的要求?

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