BRC包裝材料全球標準介紹,BRC認證現場審核及BRC認證審核注意事項
本章(第III章)第1節的通用審核協議描述了適用于所有審核方案(通知和突擊)的審核和認證要求。此應仔細閱讀和充分理解。圖1概述了相關的流程。
每一種審核方案均各具特色,本章第2、3節對此進行了詳細描述。第4節描述了任何附加模塊的審核協議,第5節介紹流程及所有工廠在獲得認證后的市場機會。
公司是否符合《標準》的要求及是否適合授予及繼續保留認證,將由獨立審核公司——認證機構——予以評估。將依照所選擇的審核方案和不符合項的數量及類型對認證進行評級,認證級別將影響后續審核的頻率。本章將介紹尋求認證的公司應遵循的流程。
2.2 現場審核
現場審核包括以下各個階段:
? 首次會議——確認審核范圍和流程。
? 生產設施檢查——審核體系的實際實施情況,包括觀察產品轉換規程和人員訪談。
? 文件審核——審閱 HARA 和質量管理體系文件。
? 可追溯性核查——包括對所有相關生產記錄的審核(如原材料進貨、生產記錄、成品檢查和規格)。此為一種縱向審核——如同 BRCGS 有關審核技術指導文件中所規定的那樣。
? 生產設施檢查審核——驗證及進一步檢查文件。
? 審核員對審核發現的最終回顧——為總結會做準備。
? 總結會——與工廠一起回顧審核發現。(請注意,不符合項將以審核機構管理層的后續獨立核準為準)。
除首次會議和總結會外,審核員無需按所列順序進行審核,但審核必須包括所有要素。
工廠將全程、全方位地協助審核員的工作。代表工廠出席首次會議和總結會的人員應為高級經理層人員,他們應持有適當的權限,以確保在發現不符合項時可推進糾正措施的實施。工廠的最高運營經理或所任命的副經理應在審核期間待命,而且應出席首次會議和總結會(參見條款 1.1.8)。
審核期間,審核員應對工廠對照本《標準》的符合項和不符合項進行詳細記錄,這些記錄將用作審核報告的基礎。審核員
應評估任何不符合項的性質和嚴重程度,而且應與審核期間陪伴審核的工廠代表一起進行討論。
在總結會上員應闡述他們的審核發現并再次確認審核期間已發現的所有不符合項,但不得對認證過程的可能后果進行評論。必須提供有關工廠向審核員提供解決不符合項糾正措施證據的進程和時間框架信息。審核員將在總結會上或審核完成后 1 個工作日之內把在總結會上所討論的不符合項形成書面摘要。
在總結會上,審核員應向工廠提供有關 BRCGS 名錄以及可與認證機構和 BRCGS 進行交流的反饋系統的說明,前者允許安全訪問客戶及其指定客戶的審核數據。
授予認證的決定以及證書的等級將由認證機構管理層,繼對審核報告的技術審核和不符合項在適當時間框架內的撤銷后,獨立確定。
公司將在此項審核之后接到有關認證決定的通知。
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